Czy apteka może stać się nowoczesnym centrum usług zdrowotnych? Jakie kroki należy podjąć, aby w pełni wykorzystać potencjał nowelizacji prawa farmaceutycznego? Na te i wiele innych pytań znajdą Państwo praktyczne odpowiedzi w tym wpisie. Apteczny Punkt Szczepień to nie tylko rozszerzenie oferty, ale ważny ruch w kierunku apteki usługowej. Jeśli zastanawiają się Państwo, jak otworzyć taki punkt, jakie spełnić wymagania NFZ oraz jak zorganizować pracę zespołu, ten praktyczny przewodnik krok po kroku jest właśnie dla Was. Odkryjmy razem, jak sprawnie przejść przez biurokratyczne procedury i wprowadzić innowacyjne usługi w swojej aptece!
Analiza możliwości apteki
Sprawdź, czy w lokalu apteki istnieje możliwość wydzielenia pomieszczenia na punkt szczepień. Możesz wykorzystać:
- osobny pokój (ta opcja wymaga zgłoszenia do WIF),
- biuro kierownika apteki – jeśli spełnia wymogi higieniczne i organizacyjne.
Wymagania lokalowe i wyposażenie
W skład wyposażenia Punktu Szczepień wchodzi:
- stolik zabiegowy i krzesło dla pacjenta,
- umywalka lub mobilny zlew z dostępem do wody,
- dozownik z mydłem i środkiem dezynfekcyjnym,
- pojemniki na odpady (osobno ostre, zakaźne, zwykłe),
- środki ochrony osobistej (rękawiczki, fartuchy, maseczki),
- termometr bezdotykowy,
- zestaw do iniekcji i opatrunków,
- adrenalina w ampułkostrzykawce,
- lodówka (z rejestracją temperatury 2–8°C),
- torba termiczna / przenośna lodówka z wkładami chłodzącymi,
- klauzula RODO.
Apteka dodatkowo musi:
- posiadać umowę na odbiór odpadów medycznych i być zarejestrowana w BDO,
- przygotować procedury operacyjne, w tym:
- Organizacja Punktu Szczepień,
- Przyjmowanie i przechowywanie szczepionek,
- Kwalifikacja pacjenta,
- Przebieg wizyty szczepiennej,
- Udzielanie pierwszej pomocy,
- Postępowanie przy ekspozycji zawodowej,
- Zarządzanie odpadami,
- Archiwizacja dokumentacji medycznej.
Uprawnienia farmaceutów do szczepień
Każdy farmaceuta wykonujący szczepienia musi ukończyć kurs organizowany przez Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (część teoretyczna i praktyczna). Kurs kończy się uzyskaniem dwóch certyfikatów:
- do kwalifikacji pacjentów,
- do wykonywania szczepień.
Każdy farmaceuta, który ukończył kurs ma prawo do wykonywania wszystkich 26 zalecanych szczepień dla dorosłych dostępnych w aptece ogólnodostępnej. Dotyczy to również farmaceutów, którzy ukończyli jedne z pierwszych, darmowych kursów, jak i tych, którzy po ukończeniu kursu nie szczepili aktywnie.
Przygotowanie dokumentów do umowy z NFZ
Aby uzyskać refundację, apteka musi podpisać umowę z NFZ. Wniosek składa się elektronicznie przez Portal Świadczeniodawcy. Przed przystąpieniem do składania wniosku, należy przygotować poniższe dokumenty:
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu właściciela apteki,
- polisa OC obejmująca szczepienia wraz z oświadczeniem o jej kontynuowaniu przez cały okres trwania umowy na szczepienia na ostatniej stronie dokumentu,
- certyfikaty szczepiących farmaceutów (jeden plik PDF z oboma certyfikatami).
Każdy dokument musi być podpisany elektronicznie przez właściciela apteki lub pełnomocnika i umieszczony w repozytorium na Portalu Świadczeniodawcy.
Złożenie wniosku o umowę z NFZ
W celu złożenia wniosku o umowę na szczepienia należy skorzystać z instrukcji „Jak złożyć wniosek o umowę na szczepienia z NFZ”. Cały proces składa się z 3 etapów:
- Konfiguracja Portalu Świadczeniodawcy w oparciu o instrukcje
- Wygenerowanie pliku SSX2 oraz pobranie definicji postępowania KCH2
- Wygenerowanie wniosku za pomocą aplikacji „OFERTOWANIE NFZ”
Po weryfikacji wniosku NFZ przesyła potwierdzenie podpisania umowy lub wezwanie do uzupełnienia dokumentów (czas na uzupełnienie braków to zazwyczaj 7 dni).
Uzyskanie dostępu do eWUŚ
W ciągu 3 dni od podpisania umowy należy złożyć wniosek o nadanie uprawnień do eWUŚ. Brak wniosku skutkuje grzywną i niemożnością rozliczenia szczepień. Po uzyskaniu dostępu kierownik nadaje uprawnienia personelowi.
Konfiguracja konta na Gabinet.gov.pl
Konfiguracja gabinet.gov.pl odbywa się po zalogowaniu na konto administratora i składa się z 3 etapów:
- Wczytanie umowy na szczepienia zawartej z NFZ
- W zakładce „Dane podmiotu” wybierz „Pobierz z NFZ” – dane z umowy zostaną automatycznie zaczytane.
- Włączenie Modułu Usług Świadczeniowych (MUŚ), by pacjenci mogli rezerwować wizyty przez Internetowe Konto Pacjenta.
- Dokonuje się tego w zakładce „Rejestracja”, a następnie „Przekaż dane do MUŚ”
- Dodanie farmaceutów szczepiących do struktury apteki
- W zakładce „Użytkownicy” należy dodać każdego pracownika, który będzie szczepić, a następnie dodać go do struktury apteki wybierając rolę farmaceuty.
Rozliczanie szczepień
Okres rozliczeniowy kończy się 9 lutego roku następnego. Rekomendowane jest jednak rozliczanie miesięczne do 10 dnia miesiąca następnego. Do poprawnego rozliczenia potrzebne będą:
- o kody instalacyjne należy złożyć o nie prośbę do swojego oddziału NFZ,
- o plik UMX (można go pobrać z zakładki „Moje umowy” na Portalu Świadczeniodawcy),
- o aplikacja do rozliczeń – easyPharm.
W przypadku błędów podczas próby rozliczenia szczepień, w zależności od rodzaju błędu należy:
- sprawdzić poprawność danych w karcie e-Szczepień,
- w razie problemów technicznych należy skontaktować z Centrum eZdrowie: gabinet-pomoc@cez.gov.pl,
- pozostałe błędy w rozliczeniu należy wyjaśnić z właściwym oddziałem NFZ.
Otwarcie Aptecznego Punktu Szczepień wymaga dobrej organizacji, znajomości procedur NFZ i rzetelnego przygotowania dokumentacji, ale jest całkowicie wykonalne. Prawidłowo zorganizowany punkt to nie tylko element opieki farmaceutycznej, ale również nowe źródło prestiżu i realny wkład farmaceuty w zdrowie publiczne.
Podsumowując, otwarcie Aptecznego Punktu Szczepień jest procesem wymagającym starannego przygotowania, od spełnienia wymogów lokalowych i formalnych, przez rejestrację w NFZ, aż po sprawną organizację pracy w aptece. W tym przewodniku omówiono najważniejsze etapy, dając solidne podstawy do rozpoczęcia tej inwestycji w rozwój apteki usługowej. Jeśli chcą Państwo zgłębić inne aspekty organizacji apteki usługowej, w tym szkolenia farmaceutów, optymalizację procesów czy analizę rentowności, zachęcamy do przeczytania naszych pozostałych artykułów w tej kategorii, dostępnych tutaj. Jeżeli potrzebują Państwo indywidualnej konsultacji lub wsparcia w procesie otwierania punktu szczepień, zapraszamy do kontaktu. Chętnie pomożemy zrealizować ten projekt!
